关于召开外语系第一届学生代表大会的总结报告

外语系第一届学生代表大会在系领导的支持关怀下，在各方的共同努力下，终于顺利闭幕了。在此我们谨代表外语系全体学生代表、外语系第四届学生会、分团委向各方所做出的辛勤工作表示感谢！首届学生代表大会的成功召开离不开各位的辛勤付出！

很早以前，外语系分团委学生会组织就在酝酿召开外语系自己的学生代表大会，由于种种原因没有予以实施。值此外语系2008年招生工作取得优异成绩，全系学生人数达到710余人之际，我们迫切感受到外语系学生代表大会召开的必要性。因此，在系领导的指示下，在学生会指导老师林名仲老师的带领下，学生会的主要干部在暑假期间就主动放弃了自己的休息时间，紧锣密鼓地开始筹备外语系第一届学生代表大会。在暑假期间，我们完成了《对召开学生代表大会的筹备策划书》，策划书中详细的介绍了整个学代会的筹备方案及流程，对学代会筹备工作向学生会各个部门予以分工并完成了会议所需要的大部分文件起草工作：包括《外语系第三届学生会工作报告》、《外语系学生会章程》、《外语系学生代表大会制度（草案）》、《外语系学生代表大会倡议书》等。至此学代会的筹划工作基本结束。

在新学期开始后的第二天（9月2日），外语系学生会就召开了第一次例会，会上详细的介绍了对学代会的筹备情况并对筹备工作向各部门进行了分工，并成立了大会筹备委员会，由学生会主要干部及各班班长主体负责大会筹备工作。至此学代会正式进入前期准备阶段。

在9月7日，学生会组织召开了新学期第一次班长会议，会上向06、07级各班级班长介绍了学代会的主要流程及筹备工作，并启动了外语系第一届学生代表的选拔工作。在9月10日，通过各班级内部的选举，选举出外语系学生代表06、07、08级共88人。为考虑到代表选举的民主性，大会筹委会对代表名单进行了公示。在9月14日，大会筹委会再次召开了会议，会上介绍了有关提案工作的项目，包括各班提案的搜集与审议工作。经过为期一周的提案搜集，在9月21日，大会筹委会共收集到有效提案31份，并将其整理出约31条提案意见，并完成了《大会提案工作报告》。至此学代会准备工作基本结束。

经过各方周密讨论及协调，广受瞩目的外语系第一届学生代表大会于2008年9月25日下午在庄严的国歌声中准时开幕。在会上，外语系系汪蓉书记致大会开幕词，外语系第三届学生会主席刘贺娟同学做了《外语系第三届学生会工作报告》，外语系第三届学生会常务副主席李时龙同学做了《外语系学生会章程》报告，外语系第三届分团委副书记习双艳同学做了《外语系学生代表大会制度（草案）》报告，外语系刘克书记做了《大会提案工作报告》，在座代表们认真听取并审议了以上报告，并写下了自己的意见。接着，大会对上学期外语系学生会先进集体及个人予以了表彰。各代表团代表对大会常务委员会委员的候选人进行了投票选举。最后，大会开幕式在掌声中结束。

10月7日、8日晚上，大会继续进行。会上进行了外语系第四届学生会的竞聘演讲，代表们认真听取各竞聘人员的演讲，并投出了自己庄严的一票。会后，大会筹委会对大会常务委员会的候选人，第四届学生会竞聘演讲进行了计票统计工作。

10月15日，大会闭幕式正式召开。会上公布了大会常务委员会委员名单，外语系第四届学生会、分团委名单。选举出习双艳等9名同学为大会常务委员会委员；选举李时龙等53名同学为外语系第四届学生会成员；选举出习双艳等47名同学为外语系第四届分团委成员。新一届学生会主席李时龙同学向大会宣读了《大会倡议书》。外语系党支部指导老师卢建国老师对大会代表们发表了讲话。最后，大会代表们愉快地进行了合影。至此，外语系第一届学生代表大会顺利闭幕。

本次大会的召开无疑将在外语系的学生工作史册上记上浓重的一笔。2008年的今天，外语系学生人数首次突破了700人，外语系学生会分团委的学生工作遇到前所未有的挑战。学代会的胜利召开对学生会分团委的工作提出了很多宝贵的建议，并对外语系学生会各项工作提出了明确且完善的规章制度要求，使学生会分团委的成员清晰认识到自己肩头上担子的分量。未来的一年中，第四届分团委学生会必将严格恪守自己的责任，全心全意为学生服务，绝不辜负学生代表们的信任。

从这次学代会的筹备及召开工作上来看，整个筹备工作严格按照前期制订的筹备日程有条不紊的进行。学生会筹备各方按照筹委会按时按量要求完成了自己的任务，并有效地协助其他部门完成工作，反映了学生会各部门的团结协作精神。这是值得肯定的。但是，其中也暴露了许多问题。例如，时值第三届及第四届学生会干部及成员过渡交替时期，很多任务分配到个人时责任不明确，导致准备工作出现很多没有必要的延误。另外，在收集提案的工作中，很多学生提出的提案只是发泄自己的不满而并没有提出有效的建议，这也是今后组织大会时需要注意的部分。

需要注意的是，很多人将大会的闭幕视作结束，其实不然。大会的闭幕恰恰是大会常委会委员工作的开始。在今后的一年中，大会常委会及各代表团团长要继续在基层收集各方意见，并形成备案工作，以便下一次会议的召开。另外我们预计在明年的上半年组织一次会议，即第一届学代会第二次会议，对本次大会的议案进行反馈工作，以实现大会的良性循环。第二届学生代表大会预计将在2009年的9月底召开。

外语系首届学代会从筹备到顺利闭幕，期间历时接近2个月，其中凝聚了很多人的心血。大会筹备委员会负责了整个大会的组织和准备工作，其中各位成员进行了很多繁杂而艰苦的工作，部分成员甚至连续几日工作到凌晨。由于这是本系第一次学生代表大会，很多东西都是在边实施边摸索，因此系部的冯主任、汪书记、刘书记、党支部指导老师卢建国老师、学生会指导老师林名仲老师对大会的组织筹备工作进行了全面而细致的指导工作。在筹备工作遇到困难时，系部领导对大会提出了宝贵的建议，并对大会给予了精神和物质上有力的支持。在此，我谨代表大会筹委会再次对以上提到的个人及集体表示诚挚的感谢！

成绩是过去的，挑战是现在的，希望是将来的。外语系学生代表大会的闭幕不仅对今后分团委学生会的工作提出了挑战，更给外语系的发展带来了希望。我们总结本次大会的经验，改正工作中的不足之处，使外语系学生会、分团委的发展，乃至整个外语系的发展更加美好！

外语系第一届学生代表大会筹备委员会

2008-10-18